Kursusrevision
Siden er under opbygning...
Denne side vil løbende blive opdateret, da den er under opbygning. Dette betyder at datoerne kan ændre sig og ikke er fastlagte.
På denne side kan du finde hjælp til, hvordan dit kursus revideres.
På Nat og Tech revideres kurser to gange årligt, inden de publiceres i Kursuskataloget, undervisningsskemaet offentliggøres, og de studerende tilmelder sig undervisning. Hvert kursusrevisionsrul er opdelt i to delprocesser: En første del, hvor kursusinformation der er nødvendig for tidlig undervisningsplanlægning revideres, og en anden del, hvor kursusinformation der ikke har indflydelse på næste semesters undervisningsskema revideres.
Årsagen til denne opdeling er, at for at kunne offentliggøre et undervisningsskema før undervisningstilmelding, må undervisningsplanlægningen påbegyndes inden semesteret er afsluttet og evalueret. Begge delprocesser understøttes af Course Catalogue Editor (CCE).
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til CEE, så kontakt Bjørg Brink Dalgaard cce.nat-tech@au.dk.
Har du spørgsmål til Curriculumbaseret planlægning, så kontakt Trine Evereth Pagaard teh@au.dk eller Chris lund Nielsen cln@au.dk
Tidsplan for kursusrevision
Efterårssemester
Senest 1/9 | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 1: Påbegyndelse af opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering |
September-November | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 1: Opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering kører |
Senest 15/11 | Uddannelsesudvalg Studieleder | Godkendelse af ændringer til stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering |
1/12 - senest 11/12 | Del 2: Påbegyndelse af opdatering af kursusindhold og eksamensform | |
November-Februar* | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 2: Opdatering af kursusindhold og eksamensform kører |
Senest 10/2 el. 20/2* | Uddannelsesansvarlig
| Ændringer til Studienævnet |
Senest 3/3 el. 10/3* | Studienævn | Godkendelse/Ikke godkendelse af ændringer til kursusindhold og eksamensform |
Senest 10/3 el. 17/3* | Studienævn | Ikke godkendte ændringer behandles |
Senest 1/4 el. 15/4* | Studieadministration | Publicering af kursuskatalog |
Senest 24/4 | Studieadministration | Publicering af undervisningsskema |
1/5 | Kursustilmelding starter |
*OBS. datoer er ikke fastlagte og kan blive ændret i løbet af semesteret.
Processen for kursusrevision
Forårssemester
Senest 15/2 | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 1: Påbegyndelse af opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering |
Februar-Maj | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 1: Opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering kører |
Senest 15/5 | Uddannelsesudvalg Studieleder | Godkendelse af ændringer til stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering |
Senest ? |
| Del 2: Påbegyndelse af opdatering af kursusindhold og eksamensform |
Juni-September | Uddannelsesansvarlig Kursusansvarlig | Del 2: Opdatering af kursusindhold og eksamensform kører |
Senest 25/8 | Uddannelsesansvarlig
| Ændringer til Studienævnet |
Senest 8/9 | Studienævn | Godkendelse/Ikke godkendelse af ændringer til kursusindhold og eksamensform |
Senest 29/9 | Studienævn | Ikke godkendte ændringer behandles |
Senest 1/10 el. 15/10 | Studieadministration | Publicering af kursuskatalog |
Senest 24/10 | Studieadministration | Publicering af undervisningsskema |
1/11 | Kursustilmelding starter |
Hvad bruger man CCE til?
Course Catalogue Editor (CCE) er en digitaliseret løsning af det eksisterende mappesystem i OneDrive.
Systemer er udvilket for at gøre processen med at revidere kursusbeskrivelserne nemmere for alle involverede.
Systemet gør det nemmere:
- for dig som kursusansvarlig, at angive ændringer og få ændringer godkendt
- for Uddannelsesudvalget og Studienævnets at godkende ændringer
- for studieadministrationen at få overblik over ædringerne og publisere kurserne for de studerende
CCE bliver over de næste semestre implementeret løbende på tværs af Natural Sciences og Technical Sciences
Hvordan logger jeg ind på CCE?
Du finder CCE på https://cce.au.dk/
Tryk på “Click to sign in with Microsoft” for at logge ind i CCE.
Du skal være på AU’s netværk, kabelnet eller eduroam, eller virtual private network (VPN).
Få VPN adgang
Hvis du ikke har VPN adgang, skal du installere VPN client på din PC eller Mac OS. Find vejledning til at installere VPN her.
Kort overblik over systemet
Course Catalogue Editor er designet til at…
-
Klik for at at komme for forsiden
-
A. Vise, hvilket semester ændringerne vil blive foretaget i.
B. Vise arkivet at af ændringer for tidligere semestre - Klik for at vælge et tidligere semester
-
Vise en liste over de kurser, du er kursusansvarlig for
-
Vise en liste over alle kurser, der forventes at skulle publiceres i semesteret
-
Kun relevant for medlemmer af Uddannelsesudvalg
Vise uddannelserne, du er medlem af og et overblik (Overview) af uddannelsens kurser
-
Vise alle uddannelser på fakulteterne Natruale Sciences og Technical Sciences
*Klik for at udvide billedet
Find et kursus eller en uddannelse
Du kan finde en liste af alle kurserne på Natural Sciences og Technical Sciences under “Courses” i topmenuen.
I listen kan du søge på:
-
Kursusnavn eller navn på den kursusansvarlige
-
Uddannelse
*Klik for at udvide billedet
Hvad er din rolle, når et kursus skal revideres:
Kursusansvarlig
Som kursusansvarlig skal du årligt revidere kursusbeskrivelsen og sikre, at denne afspejler de ændringer kurset har gennemgået ved forrige afholdelse samt planlagte ændringer for kommende afholdelse. Ved større revisioner eller udvikling af et nyt kursus skal beskrivelsen godkendes i studienævnet.
Del 1: Opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering, samt oprettelse af nye kurser
I første del af kursusrevision skal du via CCE revidere stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering for eksisterende kurser, samt oprette nye kurser. Se overblikket over hvad stamdata og planlægningsdata omfatter i ovenstående billede af "Kursusrevision del 1".
Del 2: Opdatering af kursusindhold og eksamensform
I anden del af kursusrevisionen skal du via CCE revidere kvalifikationsbeskrivelse, læringsmål, kursusindhold og eksamensform for eksisterende kurser, samt for de nye kurser du oprettede i første del. Se overblikket over hvad stamdata og planlægningsdata omfatter i ovenstående billede af "Kursusrevision del 1".
Du modtager en mail med et link til kursusbeskrivelsen for dit kursus, når du kan ændre i den. Du vil modtage mailen, hvis du står som kursusansvarlig i Kursuskataloget. Herunder finder du specifikke vejledninger til dig som kursusansvarlig:
Ændre i kursusbeskrivelsen
Du kan ændre i kursusbeskrivelsen ved at finde og åbne kurset.
-
Klik på bjælken for det element du ønsker at ændre (f.eks. Description of qualifications)
-
Klik “Edit”
-
Indtast ændringerne
-
Klik “Update”
-
Udfyld “Reason for change” og klik på “Save reason for change” når du er færdig
Ændringerne vil blive vist under beskrivelsen ved at klikke på “Show revisions”.
Hvis du har andre ændringer, skal du blot følge den samme vejledning, som beskrevet ovenfor.
Når alle ændringer er lavet
Når alle ændringer er lavet og du er helt færdig med kursusbeskrivelsen, skal ændringerne godkendes i Uddannelsesudvalget og Studienævnet
Klik på “Accept and send to Education committee” for at sende kurset til godkendelse.
Aflys, udsæt eller erstatte et kursus
Når et kursus ikke afholdes i det semester, der publiceres, skal du markere dette på kurset.
- Find og åben kurset (se "Find et kursus i CCE)
- Klik på den orange boks "Change to 'Not conducted' in {Semester Year}”
- Vælg en af de tre følgende valgmuligheder:
- Cancelled (aflys)
- Replaced by course (erstat) ⇒ søg efter det kursus, der skal erstatte dette kursus
- Postponed (udskyd) ⇒ vælg det semester og år, som skal udskydes til
- Klik på "Mark course af obsolete"
Ændre et kursus fra Not conducted (bliver ikke afholdt) til Conducted (afholdes)
- Find og åbne kurset
- Klik på “Click here to mark the course as being conducted” under bjælken Course formalities
- Klik på "Yes" i pop up boks, hvis du er sikker på din ændring.
Opret et nyt kursus
For at oprette et nyt kursus, skal du bede din Uddannelsesansvarlige (UA) om at oprettet kurset med stamoplyser og tilføje dig som kursusansvarlig.
Når kurset er oprettet, vil du kunne se kurset under “My courses”.
Nu kan du udfylde resten af kurset.
Når du er færdig, klikker du på knappen “Accept and send to Education committee” nederst.
Find et specifikt kursus
Du kan finde en liste over kurserne på Natural Sciences and Technical Sciences under "Courses" i topmenu.
I liste kan du søge på:
-
Kursusnavne eller navn på kursusansvarlig
-
Uddannelse
På forsiden kan du klikke på "My courses" og finde alle de kurser, du er kursusansvarlig på.
Uddannelsesansvarlig
Som uddannelsesansvarlig og som medlem af uddannelsesudvalget er din rolle, at udvikle uddannelsens faglige og kompetencemæssige profil, samt medvirke til udarbejdelse af kursusbeskrivelser og studieordninger. Det er også din opgave at behandle og godkende ændringer til eksisterende kurser, samt oprettelsen af nye kurser, som led i første og anden del af kursusrevisionen. Se tidsplan for efterårs- og forårssemestre for et overblik over kursusrevisionen.
Aflys, udsæt eller erstatte et kursus
Når et kursus ikke afholdes i det semester, der publiceres, skal du markere dette på kurset.
- Find og åben kurset (se "Find et kursus i CCE)
- Klik på den orange boks "Change to 'Not conducted' in {Semester Year}”
- Vælg en af de tre følgende valgmuligheder:
- Cancelled (aflys)
- Replaced by course (erstat) ⇒ søg efter det kursus, der skal erstatte dette kursus
- Postponed (udskyd) ⇒ vælg det semester og år, som skal udskydes til
- Klik på "Mark course af obsolete"
Ændre et kursus fra Not conducted (bliver ikke afholdt) til Conducted (afholdes)
- Find og åbne kurset
- Klik på “Click here to mark the course as being conducted” under bjælken Course formalities
- Klik på "Yes" i pop up boks, hvis du er sikker på din ændring.
Opret et nyt kursus
Opret et nyt kursus
For at lave et nyt kursus skal du som uddannelsesansvarlig oprettet kurset med stamoplysningen før kursusansvarlig kan tilføje resten af kursusbeskrivelsen.
1.Tryk på “Click to Create a New Course Description” på forsiden af CCE
2.Udfyld felterne.
Udfyld minimum:
- Course name (DA)
- Course name (EN)
- Course coordinator
- Education
- ECTS
- Location
3. Tryk “Create and continue”
Nu åbnes kursusbeskrivelsen og du behøver ikke gøre mere. Den kursusansvarlige for kurset kan nu se kurset under “My courses”
Kopiere en beskrivelse fra et andet kursus
Du kan kopiere en beskrivelse fra et andet kursus og derefter
Find et specifikt kursus
Du kan finde en liste over kurserne på Natural Sciences and Technical Sciences under "Courses" i topmenu.
I liste kan du søge på:
-
Kursusnavne eller navn på kursusansvarlig
-
Uddannelse
På forsiden kan du klikke på "My courses" og finde alle de kurser, du er kursusansvarlig på.
Studienævnet
Kursuskataloget på Nat og Tech er en juridisk del af uddannelsernes studieordning. Det er studienævnenes opgave at sikre, at studieordninger herunder kursusudbud overholder de gældende regler på området. Den enkelte kursusbeskrivelse er således et juridisk dokument, og bindende i relation til læringsmål, indhold, eksamensform, timetal mm. Det er derfor vigtigt, at kursuskataloget og kursusudbuddet for den enkelte uddannelse løbende godkendes i det relevante studienævn.
Del 1: Opdatering af stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering, samt oprettelse af nye kurser
Studienævnene involveres som udgangspunkt ikke i første del, da studienævnene ikke behandler ændringer i stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering. For dog at sikre at der ikke sker radikale ændringer på dette stadie, som er i uoverensstemmelse med gældende praksis, har studielederne til opgave at nikke til kursusændringer og foreløbig information om nye kurser. Studielederne kan ligeledes løfte ændringer til stamdata, planlægningsdata og medarbejderallokering ind i studienævnene, hvis det vurderes nødvendigt.
Del 2: Opdatering af kursusindhold og eksamensform
To gange årligt behandler studienævnene forslag til nye kurser samt ændringer til kursusindhold og eksamensform på allerede godkendte kurser. Alle nye kurser og ændringer til kurser skal først godkendes i de lokale uddannelsesudvalg på institutterne. Studienævnene ser særligt på læringsmålenes formulering og deres sammenhæng med eksamensformen samt kursets overordnede sammensætning og alignment.