HR-området:
- Ansættelse af fast VIP er ved dekanen.
- Ansættelser ved institutterne er ved IL, dog med den ene undtagelse at ansættelse af post doc og videnskabelige assistenter og lignende kan delegeres.
- Sanktionerings- og afskedigelseskompetencen er altid ved IL.
- Ansættelse af TAP er ved IL (gælder både fast og tidsbegrænset).
- Ansættelse af tidsbegrænsede adjunkter, lektorer og professorer er ved IL-leder, men skal godkendes af dekan/prodekan.
- Kompetence til at træffe beslutning på instituttets vegne i URIS-anliggender for så vidt angår ansættelser, optag af ph.d.-studerende og modtagelse af gæster, kan ikke delegeres under niveau 3.
- Kompetence til at aftale arbejdssted helt eller delvist fra udlandet kan ikke delegeres under niveau 3.
- Gennemførsel af lønforhandling både ved ansættelse og årlig lønforhandling er ved IL (ledere på niveau 3).
Fakultetsledelse har på fakultetsledelsesmøde 21. februar 2025 besluttet, at
- Sekretariatsledere for institutter og centre har daglig personaleledelse af sekretariatets medarbejdere.
- Institut- og centerleder kan delegere daglig personaleledelse til niveau 4, 5 og 6 - med eller uden ansættelsesmandat, for videnskabelige assistenter postdocs og lignende
- Der er ingen definition af ”og lignende”. Hvis institutter har behov for at bruge formuleringen skal de henvende sig til egen HR-partner.
Økonomi:
En leder på niveau 3 (VIP og TAP) kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 6.000.000 kr.
- Anlægsinvesteringer for eksterne bevillinger og AU ordinære midler der påvirker omkostningerne i flere år op til 6.000.000 kr.
- Medfinansiering af eksterne bevillinger med resurser betalt af ordinære midler op til 6.000.000 kr.
- Løbende kontrakter om service, licenser, tjenester og operationel leasing med uopsigelighed over 12 mdr. op til 6.000.000 kr.
En leder på niveau 4 (VIP og TAP) kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 750.000 kr. (Gælder kun viceinstitutledere for forskning og uddannelse og uddannelse og TAP ledere på niveau 4).
- Anlægsinvesteringer for eksterne bevillinger og AU ordinære midler, der påvirker omkostningerne i flere år op til 500.000 kr.
En VIP-ansat leder på niveau 5 kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 100.000 kr.
Samarbejdsaftaler:
Viceinstitutledere har mandat og tegningsret til at underskrive samarbejdsaftaler om henholdsvis forskning og uddannelse