Enig fakultetsledelse har igangsat proces for ændringen af iNANOs status som institutlignende center

Nu venter et forløb, der først og fremmest skal sikre ændring af ansættelsessted for iNANO-ansatte medarbejdere til et af fakultetets institutter. Herudover tager processen højde for forsat at have gode vilkår for nanoscienceforskning og nanoscienceuddannelser. Processen vil samtidig understøtte en bedre og fremtidssikret understøttelse af infrastruktur og udvikle gode, nye rammer for NAT-bygningerne på Gustav Wieds Vej 14 (nuværende iNANO bygningskompleks).

”Jeg er glad for, at vi nu er kommet hertil og med fakultetsledelsen har lavet en god proces for den organisatoriske ændring. Nu har vi en klar beslutning og kan for alvor begynde arbejdet med at lave gode rammer for studerende, medarbejdere, forskning og uddannelse i regi af institutterne og med udvikling af tværgående elementer, der favner alle fakultetets fagligheder,” siger Birgit Schiøtt, dekan på Natural Sciences.

Som også signaleret i forbindelse med høringen, er denne beslutning af organisatorisk karakter – det er ikke en spareøvelse. Snarere har fakultetsledelsen besluttet at bruge nogle strategiske midler til processen, så studiemiljø og modtagende institutter understøttes.

Høringssvar har betydet yderligere fokus på at optimere match mellem grundighed og hastighed

Op til sommerferien var processen for den påtænkte afvikling af iNANO som institutlignende center i høring. Høringssvarene har på flere områder bidraget til at kvalificere processen:

”Først og fremmest vil vi gerne sige tak for de mange gode og grundige høringssvar. Vi har eksempelvis fremrykket tidspunktet, hvor alle medarbejdere overgår til ansættelse i deres nye enhed til d. 1. august 2026. Efter høringen stod det klar, at vi skulle finde et bedre match mellem grundighed og hastighed, så det har vi gjort,” siger Ole Bækgaard, prodekan for karriereudvikling og innovation.

På trods af fremrykningen, går der fortsat nogen tid før alle medarbejdere ved præcis, hvilken organisatorisk enhed, de fremover vil være ansat i. En inddragende og ordentlig afklaring af, hvor medarbejderne fremover skal være ansat, kræver tid, siger Birgit Schiøtt:

”Vi vil gerne balancere ønsket om hurtig afklaring af kommende ansættelsessted for de nuværende iNANO-ansatte på den ende side, og på den anden side hensynet til en individuel vurdering af både den enkelte forsker og forskergruppe og af de fælles funktioner under iNANO, så som sekretariatsbetjening, sikkerhed og infrastruktur,” slår dekanen fast.

Beslutningen blev truffet på et fakultetsledelsesmøde fredag den 26. september. Direkte berørte medarbejdere og studerende på iNANO blev samme dag indkaldt til møder i starten af uge 40, hvor dekanatet vil fortælle mere om processen og besvare spørgsmål.

Afklaring for godt 150 personer

I den kommende tid, vil den nye organisatoriske institutophæng for de godt 150 iNANO-ansatte medarbejdere blive besluttet. Første skridt er at afklare, hvilket institut hver senior-VIP dvs. professorer, lektorer, seniorforskere og adjunkter både med og uden tenure track skal flytte ansættelse til.

Processen starter her, fordi denne gruppe af medarbejdere skal flyttes organisatorisk med hele deres forskningsgruppe, altså typisk med de junior-VIP, som de har ledelsesansvar overfor sammen med lokaler, laboratorier, udstyr og økonomi, som senior-VIPens gruppe benytter og er ansvarlig for. Senior-VIP-medarbejdere ansat på iNANO inviteres til en individuel afklarende samtale med enten dekanen eller prodekan for karriereudvikling og innovation.

Herefter følger proces for postdocs, videnskabelige assistenter og ph.d.-studerende m.fl., der som udgangspunkt følger med deres senior-VIP-vejleder.  

Teknisk personale, der er ansat på iNANO, vil som udgangspunkt ændre organisatorisk ophæng til det institut, der overtager det laboratorium/udstyr/infrastruktur, som medarbejderen hovedsageligt understøtter og betjener. Dette vil blive afklaret delvist i ovennævnte proces for senior-VIP og delvist i en parallel proces, der sikrer god organisering omkring infrastruktur. Inden dekanen træffer den endelige beslutning, inviteres tekniske TAP-medarbejdere ansat på iNANO til en individuel samtale med prodekan for karriereudvikling og innovation.

De fleste administrative medarbejdere med fastansættelse i iNANOs sekretariat, skifter ansættelse til et institut og bliver en del af et institutsekretariat. Enkelte vil dog forventeligt få ansættelse i en ny fakultetsenhed, som er ved at blive udviklet til understøttelse af vidensdeling og innovation af fakultetets forskning. Førstnævnte vil fx gælde for medarbejdere med opgaver, der primært relaterer sig til HR-processer, fundraising eller nanoscience-uddannelser og ph.d.-uddannelse.

Samtidig er Jeppe Vang Lauritsen blevet forlænget som konstitueret leder af iNANO, så han varetager centerledelsen gennem hele processen frem til udgangen af 2026.

En taskforce vil arbejde med den fremtidige understøttelse af aktiviteter i bygningerne på Gustav Wieds Vej 14 herunder, hvordan sekretariatsbetjening i bygningen fremadrettet skal være organiseret.

Selvom alle medarbejdere ændrer organisatorisk tilknytning 1. august 2026, flytter økonomien først 1. januar 2027. Dette giver tid til, at de økonomiske afledte effekter af de organisatoriske flytninger i løbet af efteråret 2026 kan indarbejdes i institutternes budgetter for 2027.

Nanoscience skal fortsat trives på NAT

Selvom iNANO afvikles som institutlignende center, fortsætter nanoscience som forskningsfelt og uddannelsesretning på fakultetet. Uddannelsen fortsætter, som den er i dag, blot ved Institut for Kemi. De nuværende ph.d.-studerende på nanoscience-programmet, samt de, der bliver optaget frem til 1. februar 2026, kan fortsat få titlen ph.d. i nanoscience på deres bevis, ligesom vi vil fortætte med at udvikle understøttelsen af tværfaglige ph.d.-projekter på fakultetet.

 ”Vi har en helt klar ambition om, at både uddannelse og forskning inden for nanoscience fortsat skal trives og udvikle sig her på fakultetet. De organisatoriske rammer ændrer sig, men det gør ambitionerne for forsknings- og uddannelseskvaliteten ikke. Det ligger os meget på sinde at skabe gode rammer, også for nanoscience fremover og jeg har stor tillid til, at det stærke fagmiljø fortsat vil tage ansvar for en god udvikling af nanoscience,” siger Birgit Schiøtt.

I overskrifter ser rammerne for nanoscience fremover således ud:

• Nanoscience-forskningsprojekter fortsætter inden for den nye organisering
• Gode rammer for tværfaglige samarbejder videreføres og udvikles
• Uddannelsesprogrammet fortsætter – med ophæng ved Institut for Kemi og med studiemiljø videreført
• Tværfaglige ph.d.-forløb fortsætter via institutternes programmer, og vi udvikler understøttelse af tværfaglige elementer
• En bedre og fremtidssikret understøttelse af infrastruktur og etablering af nogle corefaciliteter

Otte taskforces arbejder på at skabe den bedste overgang

Medarbejdernes kommende institutophæng har førsteprioritet i processen, men samtidig er der flere andre forhold, der skal træffes beslutninger om. Arbejdet er delt op i otte taskforces, der hver især fokuserer på ét af de områder, der skal træffes beslutning om som en del af processen. De otte taskforces er indbyrdes afhængige, og vil blive koordineret af en styregruppe, der sikrer sammenhængen. De otte taskforces samt forpersonen for hver fremgår herunder:

En mere teknisk gennemgang af processen kan findes på hjemmesiden om iNANO-processen.

Her er de vigtigste datoer:

• 26. september: Beslutning truffet af fakultetsledelsen
• 29.–30. september: Møde i iNANO LSU og fokuserede medarbejdermøder, som følges op med skriftlig kommunikation til medarbejderne. Møde med studerende
• 31. oktober: Beslutning om Senior VIP institutophæng afsluttes med brev i e-Boks
• 12. december: Endelig beslutning om Junior VIP institutophæng afsluttes med brev i e-Boks
• December: LSU-møde på iNANO
• 4. kvartal 2025: Ordinære LSU-møder, hvor iNANO kan sættes på dagsordenen
• Uge 2, 2026: Delproces med individuelle samtaler med først teknisk TAP, derefter administrativ TAP igangsættes
• 22. januar: Beslutning om institutophæng for Administrativ TAP afsluttes med brev i e-Boks
• 27. februar: Beslutning om institutophæng for teknisk TAP afsluttes med brev i e-Boks
• 1. august: Alt personale overgår formelt til ny institutionsmæssig tilknytning
• Efterår 2026: Modtagende institutter sikrer god integration af nye medarbejdere og aktiviteter (arbejdet kan begynde før, og fortsætte ind i 2027)
• 1. januar 2027: Alle dele af økonomi overgår helt til institutter
• 1. kvartal 2027: Mini-APV gennemføres på de involverede institutter